L’art. 34 de l’Estatut dels Treballadors estableix textualment la obligació del registre de jornada amb caràcter general (de totes les persones treballadors) i dos supòsits específics (quan hi ha hores extraordinàries i dels treballadors a temps parcial).
Registre de jornada de totes les persones treballadores:
Des del maig de 2019, després de modificar l’art. 34 de l’Estatut a traves del RD 8/2019 de 8 de març, “l’empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora”.
Especialitats del registre de jornada per les hores extraordinàries:
L’art. 34. ET estableix “a efectes del còmput d’hores extres, la jornada de cada treballador es registrarà dia a dia i es totalitzarà en el període fixat per l’abonament de les retribucions, entregant còpia del resum, entregant còpia del resum al treballador amb el rebut corresponent”. L’empresa estarà obligada a entregar als treballadors, en cada nòmina mensual, un comprovant de les hores.
Especialitats del registre de la jornada laboral per treballadors a temps parcial:
L’art. 12.4.c) ET estableix, respecte als treballadors a temps parcial, que “a aquests efectes, la jornada dels treballadors a temps parcial es registrarà dia a dia i es totalitzarà mensualment, entregant còpia al treballador juntament amb el rebut de salari, del resum de totes les hores realitzades cada mes, tan les ordinàries com les complementàries.”
Sistema de registre horari de la jornada laboral.
El tipus de sistema del registre serà a lliure elecció de l’empresa, sempre que es garanteixi la fiabilitat i invariabilitat de les dades que hi conté. Ha de reflectir com a mínim, cada dia que hi ha prestació de serveis, l’hora d’inici i la hora de finalització de la jornada.
Però sempre ha de seguir el Criteri tècnic 101/2019 sobre actuació de la Inspecció de Treball i Seguretat Social en matèria de registre de jornada, que diu:
- Ha de ser objecte del registre la jornada de treball realitzada diàriament.
- El registre de jornada ha de ser diari.
- Necessitat d’altres registres i especialitats.
Incompliments i sancions relacionats amb l’absència de registre de jornada:
- – Existència de registre i declaració hores extres –> tot i complir amb el registre es pot constatar que hi ha una superació del límit màxim d’hores extres.
- – Absència de registre de jornada i/o declaració d’hores extres.
- – No comunicar el registre als Representants Legals dels Treballadors.
Si es donen algunes d’aquestes circumstància i Inspecció de Treball té coneixement, amb caràcter general les sancions econòmiques suposaran (segons Art. 40 LISOS), en funció de la seva graduació seran les següents:
- Infraccions lleus: de 70 a 750€.
- Infraccions greus: de 751 a 7.500€
- Infraccions molt greus: de 7.501 a 225.018€
