Una auditoria laboral o també anomenada amb l’anglicisme Due Diligence laboral, és una investigació on es revisa detalladament tots els aspectes més rellevants de l’àrea laboral d’una empresa, per comprovar si es compleixen amb totes les obligacions legals amb una diligència deguda i que no hi ha riscos rellevants.
L’objectiu de l’auditoria és detectar els incompliments legals i quantificar-los, per tal que l’empresa en tingui coneixement. Sempre que parlem d’auditoria ho associem al àmbit fiscal, però és molt important per una empresa que compleixi totes les obligacions legals en l’àmbit laboral i cal que s’analitzi detingudament de forma periòdica.
Hi ha diferents àmbits a auditar:
- Anàlisis del compliment de les obligacions amb Seguretat Social: cal complir estrictament amb la normativa de SS, revisant les cotitzacions amb seguretat social, correcta cotització d’hores extres, dietes, etc.
- Anàlisi en el procés de contractació i modalitats contractuals: cal revisar les
modalitats de contractes que tenim als treballadors, i que aquests no siguin
fraudulents. Tenir especial cura en el tema dels contractes temporals. Com també es interessant revisar antiguitats dels treballadors i que els contractes s’ajusten a la normativa actual. - Anàlisi de la política retributiva i condicions salarials: revisar que els salaris s’ajustin al conveni col·lectiu i que els diferents conceptes salarials utilitzats a la
nòmina siguin els correctes. - Anàlisi del compliment de les obligacions en matèria de prevencions de riscos laborals: comprovar que es compleix amb tots els protocols en matèria de prevenció de riscos laborals i que els treballadors tenen tots els mitjans per garantir la seva seguretat.
- Anàlisis dels procediments administratius i judicials que l’empresa tingui en curs: comprovar si l’empresa té procediments d’Inspecció de Treball oberts i s’analitzaran els acomiadaments realitzats al llarg del últim any, el resultats de les conciliacions administratives i el resultat judicial.
- Anàlisi de la jornada laboral: revisar la seva distribució, l’horari de treball, vacances, organització interna, còmput horari de treball i sobretot el tema del registre de jornada.
La Due Diligence conclou amb un informe que inclou tots els punts d’afectació laboral a l’empresa, amb unes conclusions expressades de forma clara i concreta.
Es tracta per tant, d’una eina de gran utilitat, que busca oferir una imatge transparent i clara de la situació de l’empresa. Des del meu punt de vista totes les empreses s’haurien de sotmetre a una auditoria laboral de forma periòdica, per tenir clara la seva situació.
